全民健步迎全运活动总结

2013-08-23 字数: 2791 阅读: 912

2014年7月5日,由“大众日报”承办的十一运倒计时100天“全民健步迎全运”活动成功举办。本次活动,省委副书记刘伟、副省长黄胜等山东省领导亲自参加,并带领省直机关、大型企业、事业单位和济南军区空军等数十个单位上万人走完全程。在行进的队伍中,本报总编辑傅绍万同志一直与省里领导一起走在最前头。活动吸引了媒体的空前关注:山东电视的2个频道给与了1个小时的现场直播;中央电视台、山东的各大媒体都给与了充分的报道;尤其本报,7月6日,在头版头条位置做了重头报道。群众的广泛参与和媒体的充分报道,使活动产生了巨大的社会反响和良好的社会效益,为“大众日报”品牌建设做出了贡献。 本次活动是大众日报品牌运营中心成立以来策划、承担的第一次大型社会活动,也是品牌运营中心首次亮相。报社同仁认为:本次活动的策划和承办打“响”了大报品牌运营的第一枪,标志着大报品牌运营的序幕已经拉开。

为了使品牌运营中心能持续健康发展,逐渐壮大,我们特别对此次活动进行一次小结,以求总结经验,查找不足,提升自我

我们的经验和心得

一、 解放思想,大胆作为,敢于创新,是成功策划举办社会活动、打造品牌影响的前提。

品牌运营中心是一个新部门,目前也只能说处于一个初创期,人员还没有完全到位,办公条件也不完备,甚至还没有对外正式挂牌。另外,党报做品牌运营,也是新鲜事物,没有现成的模式可以借鉴和套用,一切都需要从头摸索。可以说,摆在品牌运营中心面前的,是巨大的挑战。

就本次活动来说,当品牌中心了解到全运会倒计时100天之际,将举办大型社会活动,制造声势,打造影响的时候,敏锐地感觉到这是一次提升报社品牌影响的良好机会,于是,毫不犹豫地决定参与进去。最初,我们只是跟省体育局群体处达成了一个简单合作意向,而且所有活动的内容、合作形式都是模糊的、未定的。但是在之后短短一个月中,从项目立项、策划草案出笼,到无数次的修改、调整,这个意向成为一个省市领导主持参与、万人同行的大型社会活动,层次高、规格也高,为传播十一届全运会“全民参与”的宗旨起到了巨大的推动作用。

反观这个活动的承办,可以说,如果没有解放思想,大胆作为,就没有它的成功。品牌中心是一个刚刚成立,正在筹备的新机构,为什么敢于出手,与“十一运全国组委会”合作,策划数十家省直单位、上万人参与的大型社会活动,并且成功与电视媒体合作,进行一个小时的直播?之所以敢于这样做,就是品牌中心真实地看到了“大众日报”蕴含的能量,没有受现有条件和以往做法的束缚,摆脱了条条框框,解放思想,从打造大众日报品牌影响力的角度出发,大胆作为的结果。

由此,我们觉得,今后策划和举办各类社会活动,“解放思想,树立信心、勇于创新、大胆作为”,是我们应该秉持的原则。

二、 合理分工、有效统筹,是活动成功的组织后盾。

活动之前,领导根据活动特点和任务,梳理了工作流程,对每人分工、责任都很明确,并提出了明确的工作要求,使每个员工都能各司其职,高效工作。

同时,做好了工作预案,遇到变化,也能有效的调配资源,及时应对。

三、 优秀的团队是活动得以成功举办的保证。

任何一个大型社会活动,除了周密的前期策划,要想获得成功,必须依靠高效的执行力,而执行力,来自由每一个人组成的优秀团队。这次活动,品牌中心的执行力得到了一次检验,队伍得到了锻炼。

刚刚组建起来的品牌运营中心,人员来自五湖四海,之前没有过合作共事的经历,完全处于磨合期。但是这个团队,在成功与梦想、责任与事业的召唤下,克服了资金不足、人员缺乏、合作方多变、时间紧迫、任务繁重等重重困难,早起晚归、连续加班,持续作战,毫无怨言。在活动举行的前夜,凌晨3点,大家还工作在第一线,布置会场、在货车疾驰的马路上悬挂横幅,而5点30分,没有睡几个小时的品牌中心全部人员已经又一次奋战在了自己的工作岗位上。

各位同事包括领导的奉献精神在这次活动中体现的淋漓尽致。李鸣在肠炎发作全身无力的情况下,挂着吊瓶也没请一天假;白洁在现场累到虚脱;每一个人的脚上都磨起了水泡,还有一位同事脚部磨伤化脓了……一种干事创业,想到就干的文化氛围再新成立的品牌中心正逐渐形成。

四、社会资源的整合能力是报纸品牌运营的强大支柱。

本次活动,一个很好的成功点,就是报社没有支出一分钱,完成了报社品牌运营活动的策划和执行,实现了报社效益最大化的要求。这得益于品牌中心对社会资源的整合。

活动由我们承办,这意味着报社要付出很多,包括活动冠名赞助商的招商、开幕式和结束仪式的会场搭建、沿途条幅的印制和悬挂、饮用水和防暑药品的提供,服装、运动帽的提供,现场氛围的制造、媒体采访的协调、各类礼品的准备等等,每件事最终都归结到两个字:资金。但,我们的要求是,争取不花报社一分钱,利用报社的影响力,整合社会资源,共同完成这次活动。

经过艰苦的努力,活动的冠名问题由泰山体育落实了,水宜生水杯到位了,可口可乐到位了,花花公子的t恤到位了,漱玉平民答应参与活动了,活动的太阳伞和伞墩到位了……活动终点场地征用问题解决了,沿途是否可以悬挂横幅的问题解决了,活动现场及沿途的伞墩用水问题解决了,……经过粗略统计,这次活动,总共运作款物合计25万元,完美承担了整个活动支出。

但是,经过这次活动,我们得到的不仅仅是款物。我们认识到,我们得到的是这些合作单位的综合资源,是这些单位对报社的理解和尊重,以及由于整合了大量机构参与有价值的大型社会活动,获得了品牌影响力的提升。

除了这些,我们还由此密切了跟省委、省府、体育局、公安、城管、兄弟媒体已经中央媒体之间的关系。

我们的不足与努力方向

一、 制作“大众日报”品牌运作活动的标志性物品。 共2页,当前第1页12本次活动中,我们的一个目标就是,在各种场合,尽量凸显“大众日报”的元素,展示大众日报的形象。但是,在活动现场,我们要求的40顶遮阳伞,却只能使用子媒体的。整合提醒我们,在大众日报自己策划的活动中,为了凸显我们的品牌形象,自己必须建立大众日报形象展示系列物品,在任何场合,都能让大家感受到大众日报的存在和影响。

二、我们主办、参与的社会活动,宣传策略必须体系化。

任何大型社会活动,没有媒体的充分宣传,都不能产生应有的社会影响。这次活动虽然媒体进行了很好的宣传,但是我们还是看到了不足。其原因就是,我们宣传策略还不成熟。活动的事前造势、事中宣传、事后总结提升;集团内媒体协作、兄弟媒体、网络媒体的发动等等,都需要我们建立一定操作办法,使我们有限的活动,得到无限的传播,实现品牌影响最大化的战略目标。

三、社会资源的维护与协作关系需要强化

没有社会资源的参与和支持,我们的活动也讲难以成功进行。这次活动,虽然我们利用报社影响拉来了不少赞助,但是很多都是使用的个人关系。这给我们的启发是,我们应该建立合作伙伴的资源关系维系规则,建立合作伙伴回报办法,以求在成功获得他们支持的同时,能够深化与他们的关系,成为报社永久的良性资源。

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